Guided Buying und Freitextanfragen automatisiert durch Generative KI

Guided Buying und
Freitextanfragen automatisiert durch generative KI

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und viele mehr...

askLio hat Milliarden von Datenpunkten verarbeitet, um der beste Einkaufsassistent der Welt zu werden. Die KI arbeitet rund um die Uhr, um Ihnen zu helfen, operative Einkaufstätigkeiten zu automatisieren, damit sich Ihr Team auf die strategischen Entscheidungen konzentrieren kann.
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askLio unterstützt +175 Sprachen und ist 24/7 für Ihre Mitarbeiter verfügbar.

Austausch vereinbaren

2,274 Einkaufsexperten haben mit uns gesprochen

Aktuelle Herausforderungen

Die Bestellung von Produkten, Tools und Dienstleistung ist für Mitarbeiter sehr schwierig, langwierig und intransparent. Aufgrund des Mangels an Anleitung und Intuition wird der Prozess nicht akzeptiert oder verstanden. Dies führt zu hohen operativen Aufwänden im Einkauf, sodass zu wenig Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten bleibt.

01.

Frustration der Bedarfsträger beim Einkaufsprozess

Hohe Anzahl von Fragen an den Einkauf

Einkauf über nicht bevorzugte Lieferanten und Rahmenverträge

Viele Freitextanfragen, für die ein anderer Beschaffungsweg z.B. Katalog vorgesehen ist

02.

Hoher operativer Aufwand für Freitextanfragen

Viele Rückfragen an Bedarfsträger bei Freitextanfragen

Zu viele Freitextanfragen

Hoher Aufwand mit Prüfung der Anfragen

03.

Kein Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten

Einkäufer empfinden sich als “Feuerlöscher” und nicht als Einkaufsspezialist

Zeitfresser bei wiederkehrenden Prozessen

Einkäufer gehen im Daily Business unter

Über das Produkt

Wir entlasten sowohl den Einkauf als auch die Mitarbeiter

askLio wandelt Einkaufsanfragen automatisiert in eine Bestellung um - ohne dass der Einkauf aktiv wird. Bei wertschöpfenden Einkaufsanfragen unterstützt die Künstliche Intelligenz Einkäufer bei der Entscheidungsfindung mit Hilfe eines KI-Copiloten. Die KI imitiert die operative Arbeit, die für interne Einkaufsprozesse notwendig ist und agiert bei strategischen Aufgaben wie ein Teammitglied.

Eine neue Art von Guided Buying mit Generativer KI

Der virtuelle Einkaufsassistent beantwortet Fragen an den Einkauf und reduziert Freitextanfragen, indem Bedarfsträger auf den richtigen Beschaffungsweg geleitet werden.

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Nie mehr Aufwand mit Freitextanfragen

Qualifizierte Freitextanfragen für z.B. Dienstleistungen werden automatisiert, indem Compliance-Prüfungen durchgeführt, Warengruppen zugewiesen und optional Angebote von der KI eingeholt und verglichen werden - ohne dass der Einkauf aktiv werden muss.

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Wir befähigen Einkäufer mit einer Generativer KI als Teammitglied

Bei wertschöpfenden Tätigkeiten untertstützt askLio mit der Analyse von Angeboten, Verträgen und Beschaffungsmärkten. Jeder Einkäufer erhält einen KI-Copiloten an die Seite, welcher bei der Entscheidungsfindung unterstützt.

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Das sagen unsere Kunden

"askLio besticht als echte KI-Lösung, die vom ersten Tag an einen Mehrwert liefert und sich deutlich von anderen Trends abhebt."

Nils Honerla

Geschäftsführer Burda Procurement GmbH

"Für uns hat askLio Chancen eröffnet, die wir so gar nicht für möglich gehalten hätten. Wir lernen jeden Tag wie wir mit askLio unseren Einkauf mit allen Bestellungen und Prozessen effizienter machen können."

Jens Schaeffeler

Director Procurement SWMH

"askLio gibt unserer Einkaufssoftware die notwendige Intelligenz, um Bedarfsträger an die Hand zu nehmen und sie so entweder zu verhandelten Konditionen zu leiten oder ihre Freitextbedarfe automatisch in Bestellungen umzuwandeln."

Lasse Fehl

Director Global Procurement and Services

"Since the introduction of askLio's automated pre-check of requirements, I only need 50% of the time to check and process them."

50%

Kürzere Bearbeitungszeit

Sibina Rangelova

STRATEGIC PROCUREMENT

"Mit askLio wird der Globale Indirekte Einkauf bei dormakaba effizienter gestaltet, indem es die Zusammenarbeit mit den Stakeholdern für beide Seiten verbessert. Unter anderem klärt die KI Anforderungen, vergleicht Geschäftsbedingungen und identifiziert Lieferanten. Das spart Zeit und Ressourcen, und wir können unsere Beschaffungsprozesse optimal gestalten."

Nina Bomberg

Sourcing Director

"With askLio, we manage to automate recurring and labour-intensive tasks! Recurring, simple processes in particular can become time-consuming. This is where askLio helps us to optimise and automate these processes."

Ludwig Hager

Head of Center of Excellence Prozesse, Standards & Systeme

"askLio besticht als echte KI-Lösung, die vom ersten Tag an einen Mehrwert liefert und sich deutlich von anderen Trends abhebt."

Nils Honerla

Geschäftsführer Burda Procurement GmbH

Lasse Fehl

Director Global Procurement and Services

Jens Schaeffeler

Director Procurement SWMH

"Mit askLio schaffen wir es, wiederkehrende und arbeitsintensive Aufgaben zu automatisieren! Besonders wiederkehrende, einfache Prozesse können zum Zeitfresser werden. Hier hilft uns askLio extrem, diese Vorgänge zu optimieren und zu automatisieren."

Ludwig Hager

Head of Center of Excellence Prozesse, Standards & Systeme

"Seit der Einführung der automatisierten Vorprüfung von Anforderungen durch askLio benötige ich nur noch 50% der Zeit zur Prüfung und Bearbeitung"

50%

Kürzere Bearbeitungszeit

Sibina Rangelova

strategische Beschaffung

Nina Bomberg

Sourcing Director

Wie es funktioniert

Künstliche Intelligenz als Plug & Play für Ihre Systeme

Direkt in Microsoft Teams integriert

Wir integrieren uns nahtlos in Ihr Katalog- sowie ERP System und nutzen Microsoft Teams als zentrale Anlaufstelle für den Einkauf.

Direkt in Ihr P2P-/ERP-System integriert

Behalten Sie Ihr Beschaffungssystem als zentrales Eingangstor. askLio ist nahtlos in jedes System integriert.

In weniger als 2 Wochen an Bord

Datenqualität...

...ist kein Problem mehr. Wir haben KI Algorithmen entwickelt, welche Ihre Daten anreichern.

Dauert 2 Tage

Onboarding...

...ist ein Tagesprojekt. Schicken Sie uns Ihre Daten untstrukturiert rüber - unsere KI erledigt den Rest. Stellen Sie sich vor Sie lernen einen neuen Einkaufsmitarbeiter an.

Dauert 10 Tage

IT RESSOURCEN...

...brauchen wir keine. Wir benötigen nur eine SSO Anbindung. Ihre IT wird uns Danken.

Dauert 2 Tage

Enterprise Grade Security

Deshalb vertrauen Unternehmen
askLio

Wir bei askLio haben es uns zur Aufgabe gemacht, den Beschaffungsprozess für Ihr Unternehmen zu vereinfachen, und das beginnt mit der Gewährleistung der Sicherheit und des Datenschutzes Ihrer Daten.

Gehostet in Europa: Alle Daten werden auf Servern in Europa gehostet.

Microsoft Azure Europa wird als Hosting-Anbieter und LLM/KI-Anbieter genutzt.

DIN ISO/IEC 27001 & DIN ISO/IEC 27018 zertifizierte Rechenzentren

Keine Kundendaten werden für das Training der KI/LLMs genutzt.

Kundendaten niemals sichtbar für andere askLio Kunden.

EU-DSGVO: Alle grundlegenden Anforderungen der EU-DSGVO werden erfüllt.

Gehostet in Europa: Alle Daten werden auf Servern in Europa gehostet.

Microsoft Azure Europe is used as a hosting provider and LLM/AI provider.

Customer data never visible for other askLio customers.

Keine Kundendaten werden für das Training der KI/LLMs genutzt.

DIN ISO/IEC 27001 & DIN ISO/IEC 27018 certified data centres.

EU-DSGVO: Alle grundlegenden Anforderungen der EU-DSGVO werden erfüllt.

Zertifizierte Software

Europa

DSGVO-KONFORM

Wir schützen Ihre Daten durch sichere Verarbeitung und bieten Mechanismen zur Ausübung Ihrer GDPR Rechte. Geprüft durch Dataguard.

Deutschland

Made in Germany

Wir sind von der Bundesregierung ausgezeichnet und in München ansässig. Wir kennen Ihre Anforderungen, weil wir diese selber leben.

Offizieller Partner

Nahtlos integriert

Microsoft Azure Europe wird als Host und LLM-Anbieter verwendet. Damit sind Ihre Daten genau dort wo sie auch heute schon sind.

Auszeichnungen

Wir sind ausgezeichnet als das innovativste Procurement Startup Deutschlands. Das sehen nicht nur unsere Kunden so - sondern auch das Bundesministerium.

We have been awarded the BME Procurement Excellence Award together with REHAU – this not only highlights our innovative strength in the procurement sector but also underscores the trust our customers place in us.

We have been recognized as one of the most groundbreaking digital procurement solutions in the ProcureTech100 list for 2024, awarded by ProcureTech and Kearney.

Wir sind ausgezeichnet als das innovativste Procurement Startup Deutschlands. Das sehen nicht nur unsere Kunden so - sondern auch das Bundesministerium.

FAQ

Noch Fragen?

Einkauf und KI können undurchsichtig scheinen. Hier finden Sie transparente Antworten.

Wie aufwendig ist der IT-Prozess?

Die Implementierung von askLio erfordert keine IT-Ressourcen. Wir sind GDPR-zertifiziert in Bezug auf die IT-Sicherheitsüberprüfung. Darüber hinaus sind wir offizieller Microsoft-Partner und setzen auch voll auf Microsoft-Strukturen (SSO und Cloud in Azure).

Brauche ich eine gute Datenqualität für den KI-Assistenten?

Nein. Die besondere Fähigkeit Generativer KI liegt darin, mit unstrukturierten, d.h. vorher nicht maschinell lesbaren Daten arbeiten zu können. Das beinhaltet E-Mails, PDFs, Verträge etc. Unsere KI Algorithmen reichen Ihre Daten dadurch automatisiert an.

Automatisiert ihr den operativen Einkauf oder seid ihr im strategischen unterwegs?

Unsere Technologie hält der Einkaufsabteilung den Rücken frei, damit sich diese auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren kann. Für die strategischen Aufgaben haben wir einen speziellen KI-Copiloten entwickelt, welcher z.B. bei der Analyse von Angeboten, Verträgen und Beschaffungsmärkten unterstützt.

“Durch akslio haben wir nicht nur operative Tätigkeiten automatisiert bekommen, sondern die KI auch für eine Vielzahl von strategischen Projekten innerhalb des Einkaufs nutzen und einsetzen können.” – Sibina Rangelova, Strategische Einkäuferin SWMH.

Der Einkauf umfasst sensible Daten. Wie seid ihr datenschutztechnisch aufgestellt?

Wir haben unseren Sitz in München und sind GDPR-konform und von Dataguard auditiert. Wir hosten alle unsere Dienste auf GDPR-konformen Servern in der EU. Das von uns verwendete GPT-4-Modell wird beispielsweise von Microsoft Azure in Europa gehostet, und Microsoft stellt sicher, dass a) die Daten in Übereinstimmung mit GDPR behandelt werden und b) OpenAI keinen Zugriff auf die Daten hat.

Führe ich mit askLio ein weiteres Tool ein und muss unsere Prozesse neu gestalten?

askLio fungiert wie ein Intelligenz-Mantel auf Ihren bestehenden System. Die KI passt sich Ihren individuellen Prozessen an. Sie können wie gewohnt weiterarbeiten. Darüber hinaus sind wir nahtlos in P2P-Systeme wie Coupa, ERP-Systeme wie SAP oder Microsoft Teams integriert.

Wie stellt Ihr sicher, dass die KI die richtigen Entscheidungen trifft?

Wir nutzen RAG zur Bereitstellung relevante Daten und haben Mechanismen, um Halluzinationen zu verhindern. Wir verwenden Standard-LLM-Modelle und kombinieren sie mit unseren intelligenten Algorithmen und Retrieval Augmented Generation (RAG), bevor die Software auf Unternehmensdaten angewendet wird Unternehmensdaten angewendet wird.

Persönliche Beratung

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Gerne tausche ich mich unverbindlich mit Ihnen über Ihre Herausforderungen aus und zeige Ihnen die Möglichkeiten von Generativer KI im Einkauf auf.

Oder rufen Sie uns direkt an:

+49 156 785 497 74

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